Merke-
nøytralt
For deg som har fått varsel i Altinn
Varsel om kontroll fra Statens vegvesen – usikker på hva som kreves?
Varsel i Altinn betyr at Statens vegvesen vil se nærmere på bedriftens dokumentasjon, rutiner og kjøre- og hviletid. Med operativ bistand fra Volmax, slipper du å bruke tid på å lete frem alt selv – vi går inn i systemene dine, henter ut det som trengs, og sørger for at dokumentasjonen er klar innen fristen.
Trond Ola Grue, daglig leder, Grue Tømmertransport AS
«Da vi ble tatt ut i foretakskontroll hos Statens vegvesen, ble jeg usikker på hvordan jeg skulle svare. Volmax hadde imidlertid stålkontroll og loset meg raskt og enkelt gjennom prosedyren. Vi fikk til og med skryt i vedtaket fra SVV!»
SVV-kontroll: Få effektiv og praktisk rådgivning
Når varselet fra SVV dukker opp i Altinn, er det mange som kjenner på både usikkerhet og tidspress. Hva skal leveres, hvor finner man alt – og hvordan vet man at dokumentasjonen holder mål? Denne usikkerheten er du ikke alene om.
Volmax bistår jevnlig transportbedrifter som havner i slike situasjoner, uavhengig av merke på bilene i flåten. Våre rådgivere går da praktisk til verks: Vi logger inn i systemene du allerede bruker – enten det er Scania Fleet, Dynafleet, Linx eller andre flåtestyringsløsninger – og henter ut de rapportene og dataene Statens vegvesen etterspør.
Overholder Statens vegvesens kontrollfrist
Når korrekt data er hentet ut, setter vi sammen alt du trenger for å levere komplett dokumentasjon: timelister, kjøre- og hviletid, eventuelle avvik og tilhørende forklaringer. Du får ferdig materiale klart til innsending, slik at du kan levere i tide – og med trygghet.
For mange betyr dette en enorm lettelse. Kontrollprosessen blir oversiktlig og håndterbar, og tilbakemeldingene fra Statens vegvesen blir gjerne positive. Flere kunder har faktisk fått skryt for ryddig dokumentasjon – selv om de i utgangspunktet ikke følte at de hadde full kontroll selv.
«Du kan fokusere på driften
– vi sørger for at det praktiske er på plass innen fristen.»
Ofte stilte spørsmål om foretakskontroll
Jeg har fått varsel om foretakskontroll – hva nå?
Du er ikke alene om å ta kontakt når brevet fra Statens vegvesen ligger i Altinn. I slike tilfeller tilbyr vi akutt bistand for å hjelpe deg med å få alt på plass i tide.
På betalt, løpende basis hjelper vi deg med å hente ut filer, sjekke timelister og kontrakter, og samler dokumentasjonen for deg, slik at du kan levere innen fristen.
Hva innebærer en foretakskontroll fra Statens vegvesen?
En foretakskontroll er en grundig gjennomgang av transportbedriften din. Her ser Vegvesenet på blant annet:
- kjøre- og hviletid
- timelister
- arbeidsavtaler
- bruk av fartsskriver
- internkontroll
- avviksregistrering
Ofte samarbeider de med Arbeidstilsynet, som kan be om kontrakter og dokumentasjon knyttet til arbeidstid og HMS. Kontrollen gjelder hele bedriften – ikke bare enkeltbiler eller sjåfører. Kontrollen vil gi foretaket en risikoscore som klassifiserer for grønt, gult eller rødt «lys» i vegvesenets risikoklassifiseringssystem, i tillegg til eventuelle sanksjoner.
Øker risikoen for kontroll hvis vi er gule eller røde?
Ja, absolutt. Vegvesenet bruker et risikoklassifiseringssystem hvor foretak får en risikoscore som vises på kontrollørens skjerm før selve utekontrollen.
Hvis bedriften din har fått gul eller rød status i dette systemet, vil dere bli plukket ut oftere og vurdert grundigere ved kontroll. Systemet bruker tidligere kontrollresultater og brudd for å bestemme risikoscoren, så det vil lønne seg å «bli grønn» så raskt som mulig.
Hva er de vanligste tingene transportbedrifter «synder» på?
Mange mangler gode rutiner for oppfølging av sjåfører ved brudd, bedriften benytter ikke de digitale systemene de har kjøpt for løpende oppfølging, og/eller de har ufullstendige timelister og arbeidsavtaler. Da oppstår det hull som blir synlige når Vegvesenet banker på døra.
Må jeg være kunde hos Volmax eller kjøre Volvo?
Nei. Vår rådgivningstjeneste er merkeuavhengig og tilgjengelig for alle transportbedrifter – uansett hvilket lastebilmerke du kjører, og uavhengig av om du er kunde hos oss fra før eller ikke.
Vi vet at utfordringene med kjøre- og hviletid, timelister, kontrakter og internkontroll gjelder hele transportbransjen, ikke bare Volvo-eiere. Derfor tilbyr vi bistand til alle som ønsker hjelp med å passere foretakskontrollen uten unødig tidsbruk og bekymringer.
Hva hvis vi har fått ting på stell, men sliter med å følge opp?
Mange opplever at de får orden på dokumentasjon og rutiner, men så tar hverdagen over og ting sklir gradvis ut igjen.
For å unngå dette tilbyr vi i Volmax en support-avtale, hvor du får en fast rådgiver som følger opp både ledelse og sjåfører over tid. Vi minner deg på viktige frister, hjelper til med å lukke avvik og sørger for at bedriften din holder seg på grønt nivå – også når hverdagen er hektisk. Mange av våre kunder anser det som gunstigere å bli fulgt opp underveis, enn å vente med å gjøre noe til bøtene kommer – og omdømmet i verste fall svekkes.
Ta kontakt med oss dersom en support-avtale kan være aktuelt for deg.
Kontroll også i fremtiden: Tegn support-avtale
Selv om du er i mål for denne gang, betyr ikke det at en ny kontroll ikke vil forekomme. Nå som dataene er ferske, hull er avdekket og tilganger opprettet, kan det være verdifullt å fortsette med å få operativ support og oppfølging i en presset hverdag.
Etter kontrollen kan vi i Volmax hjelpe deg med å tette hullene, forbedre rutinene og bygge et mer robust system for oppfølging av kjøre- og hviletid – samt jevnlig følge deg opp på dette. Slik står du bedre rustet neste gang, kjenner på mindre ubehag ved alt du «burde» – og får mer tid til det viktigste: driften av virksomheten.
Spør oss om support-avtale eller få et uforpliktende tilbud.
Få hjelp når kontrollen er et faktum!
Ønsker du heller å ringe oss? Snakk med en av våre rådgivere på telefon 33 33 57 09